আসসালামু আলাইকুম আশা করি আল্লাহর অশেষ রহমতে সবাই ভালো আছেন। চাকরির লিখিত পরীক্ষায় অনেক সময় প্রতিবেদন লিখতে হয় এছাড়াও অনেক ক্ষেত্রে আমাদের প্রতিবেদন লেখার প্রয়োজন পরে এজন্য আমাদের সকলের উচিত সঠিক ভাবে প্রতিবেদন লেখা জানা । আমাদের মাঝে অনেক লোক আছে যারা সহজে কিভাবে প্রতিবেদন লিখতে হয় সেই বিষয়ে জানে না। প্রতিবেদন এর বিভিন্ন ধরন রয়েছে। তবে চাকরির পরীক্ষায় এমন প্রতিবেদন লিখতে দেওয়া হয় যা সংবাদপত্রে প্রকাশের উপযোগী হয় । অনেকেই সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম জানেন না। পত্রিকায় প্রকাশের উপযোগী প্রতিবেদন লেখার নিয়ম জানা থাকলে ভালো নম্বর পাওয়া সম্ভব। তাই আমরা এই পোস্টে আপনাকে জানাব সঠিক ভাবে চাকরির ক্ষেত্রে প্রতিবেদন লেখার নিয়ম সম্পর্কে।
প্রতিবেদন কি :
কোনো নির্দিষ্ট বিষয় বা ঘটনা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্যসংবলিত অনুসন্ধান ভিত্তিক বিবরণীকে প্রতিবেদন বলে। ইংরেজিতে যাকে Report বলা হয় । যিনি প্রতিবেদন রচনা করেন, তাকে প্রতিবেদক বলা হয়।
ইংরেজি শব্দ Report থেকে এই প্রতিবেদন শব্দটি এসেছে। যার অর্থ সমাচার, বিবৃতি বা বিবরণী।যাবতীয় প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধানের পর নির্দিষ্ট কোন সংশ্লিষ্ট বিষয় সুসংগঠিত করে বিবরণী আকারে যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে উপস্থাপন করাই হচ্ছে প্রতিবেদন।যেকোন নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে তথ্য সমৃদ্ধ বিবরণীকেই সংক্ষেপে প্রতিবেদন বলা যেতে পারে। অবশ্যই পর্যবেক্ষণ, পর্যালোচনা, বিচার-বিশ্লেষণ, গবেষণা এবং সার্বিক সতর্কতা বিবেচনায় রেখে যেকোন নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে যায় ।
প্রতিবেদনের প্রকার:
প্রতিবেদনের নির্দিষ্ট কোনোই শ্রেণি বা প্রকারভেদ নেই। প্রতিবেদন বিভিন্ন ধরনের হয়ে থাকে। সাধারণত প্রতিবেদনের যে প্রকারগুলো দেখা যায় তা হচ্ছে –
(১)সংবাদ প্রতিবেদন: যে প্রতিবেদন সংবাদপত্রে বা ম্যাগাজিনে প্রকাশের যোগ্য ।
(২)প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন: কোনো প্রতিষ্ঠানের মাসিক, ষাণ্মাসিক বা বার্ষিক অর্জন, কর্মপরিকল্পনা ইত্যাদি নিয়ে তৈরি যে প্রতিবেদন।
(৩)অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন: প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদনের থেকে ছোট আকারের প্রতিবেদন হচ্ছে অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন।
(৪)দাফতরিক প্রতিবেদন: প্রাতিষ্ঠানিক ঘটনা, স্থান, অবস্থা প্রভৃতি বিষয় যাচাই করে এই সম্পর্কিত তথ্য, তত্ত্ব ও উপাত্ত তুলে ধরা হয় এই প্রতিবেদনে।
(৫)তদন্ত প্রতিবেদন: কোনো ঘটনার সাপেক্ষে ঘটনার সত্য-মিথ্যা বা গভীরতা যাচাইয়ের লক্ষ্যে লেখা যে প্রতিবেদন।
(৬)গবেষণামূলক প্রতিবেদন: কোনো বিষয়ের ওপর গবেষণা বা জরিপ করার পরে তৈরি করা হয় যে প্রতিবেদন।
(৭)প্রস্তাবনা প্রতিবেদন: কোনো সমস্যা সমাধানের জন্য কোনো পদ্ধতি বা প্রকল্প প্রণয়নের লক্ষ্যে লেখা যে প্রতিবেদন।
(৮)ঘোষণা প্রতিবেদন: বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের পণ্য, সেবা বা সমস্যা সংক্রান্ত ঘোষণা দেওয়ার জন্য লেখা হয় এই প্রতিবেদন।
(৯)নিয়মিত প্রতিবেদন: নির্দিষ্ট সময় ব্যবধানে কোনো ঘটনা বা কোনো বিষয়ের ওপর রচিত প্রতিবেদন।
(১০)বিশেষ প্রতিবেদন: বিশেষ গুরুত্বের সঙ্গে প্রচার করার জন্য এই প্রতিবেদন।
(১১)সাক্ষাৎকারভিত্তিক প্রতিবেদন: কোনো বিশেষ ব্যক্তির সাক্ষাৎকারের ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা এই প্রতিবেদন।
(১২)রাজনৈতিক প্রতিবেদন: কোনো রাজনৈতিক ঘটনার ওপর ভিত্তি করে লেখা প্রতিবেদন
(১৩)সাংস্কৃতিক প্রতিবেদন: সাংস্কৃতিক কোনো অনুষ্ঠান বা আয়োজনের ওপর ভিত্তি করে রচিত হয় এই প্রতিবেদন।
প্রতিবেদন কাঠামো:
চাকরির লিখিত পরীক্ষায় মূলত যে প্রতিবেদন লিখতে হয় তা পত্রিকায় প্রকাশের উপযোগী হতে হয়। একটি নির্ভুল সংবাদ প্রতিবেদনকে কয়েকটি অংশে ভাগ করা যায়। যেমন –
(১)শিরোনাম (Heading):
কয়েকটি শব্দে প্রতিবেদন মূল বিষয়ে ফুটিয়ে তোলে এমন শিরোনাম দিতে হয় । এটিকোন ভাবেই দীর্ঘ করা যাবে না।
(২)ভূমিকা(Intro):
এই অংশে তিন-চার লাইনে খবরের সারাংশ তুলে ধরা হয়। সংবাদ প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে ইন্ট্রো খুব গুরুত্বপূর্ণ। এই অংশ যদি আকর্ষণীয় হয় তাহলে পাঠক মূল লেখা পড়তে আগ্রহী হবেন। তাই এই অংশের বক্তব্য বেশ গোছালো হতে হয় ।
(৩)মূল প্রতিবেদন (News boby): এই অংশে বিশদভাবে পুরো ঘটনা তুলে ধরতে হয়।
(৪)সূত্র (Source):
কোনো বিজ্ঞপ্তির পরিপ্রেক্ষিতে প্রতিবেদন লেখা হলে সেই বিজ্ঞপ্তিতে প্রকাশিত সূত্র এ অংশে লিখতে হয় ।
(৫)ব্যক্তিনাম পরিহার:
সংবাদ প্রতিবেদনে ব্যক্তিনাম পরিহার করা উচিত। এর পরিবর্তে পদমর্যাদা (সচিব, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক), সাধারণ পরিচয় যেমন: বিশেষজ্ঞ কর্মকর্তা, কারখানার শ্রমিকেরা কিংবা ভুক্তভোগী এলাকাবাসী, নাম প্রকাশে অনিচ্ছুক ব্যক্তি ইত্যাদি ব্যবহার করতে হবে। এতে সংবাদে আলোচ্য ঘটনার সাথে ব্যক্তির সম্পৃক্ততা ভালোভাবে বোধগম্য হয়। তবে কেউ চাইলে পদবির পর নামও ব্যবহার করতে পারবেন ।
(৬)বিবিধ তথ্য:
সংবাদ প্রতিবেদনে স্থান, কাল ইত্যাদি তথ্য যথাযথভাবে দিতে হবে।
চাকরির পরীক্ষায় প্রতিবেদন লেখার নিয়ম :
চাকরির পরীক্ষায় সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য প্রতিবেদনের একটি নমুনা দেখুন-
প্রতিবেদনের প্রকৃতি: (পত্রিকার কোন পাতাতে যাবে, যেমন ক্রীড়া, জাতীয় বা বিনোদন ইত্যাদি।)
প্রতিবেদনের বিষয়: (যেমন ধরনের প্রতিবেদন লিখতে হবে।
প্রতিবেদনলেখার সময়: ………………
প্রতিবেদনের তারিখ: ……………….
প্রতিবেদনের স্থান: …………………
প্রতিবেদনের শিরোনাম: ……………
বিবরণ:………………..………………..………………..………………..………………..…
নিজস্ব প্রতিবেদক, পত্রিকার নাম (বিবরণ শেষে বসবে)
প্রতিবেদনের সময়
প্রতিবেদকের স্বাক্ষর
চাকরির পরীক্ষায় প্রতিবেদন লেখার নমুনা :
সংবাদ প্রতিবেদনের নমুনা হিসেবে বিদ্যালয়ের নবীন বরণ ও বিদায় সংবর্ধনা অনুষ্ঠান সম্পর্কে সংবাদ প্রতিবেদন নিম্নে দেওয়া হলো-
বিদ্যালয়ের নবীন বরণ ও বিদায় সংবর্ধনা অনুষ্ঠান সম্পর্কে সংবাদ প্রতিবেদন
“ক” বিদ্যালয়ে নবীন বরণ ও বিদায়-সংবর্ধনা অনুষ্ঠিত
আরশ খান, ঢাকা, ১৬ অগাস্ট, ২০২২ ॥ ঢাকা জেলার “ক” বালুটিলা উচ্চ বিদ্যালয় প্রাঙ্গণে গত ১৪ অগাস্ট ২০২২ রবিবার বিদ্যালয়ের নবীন শিক্ষার্থীদের জন্য নবীনবরণ এবং এসএসসি পরীক্ষার্থীদের জন্য বিদায় সংবর্ধনা অনুষ্ঠিত হয়েছে ।
অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ঢাকা জেলা পরিষদ চেয়ারম্যান ও বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটির সভাপতি জামিলুর রাহমান । তিনি বলেন, এই এলাকার ছাত্রছাত্রীদের শিক্ষিত করে তােলার জন্য বিদ্যালয়টি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যাচ্ছে। নবীন শিক্ষার্থীদের তিনি মনােযােগ দিয়ে পড়াশােনা করার আহ্বান জানান এবং ২০২৫ সালের এসএসসি পরীক্ষার্থীদের সফলতা কামনা করেন।
এ বছর বিদ্যালয়টির মানবিক শাখা থেকে ৫০ জন, বিজ্ঞান শাখা থেকে ৭০ জন এবং ব্যবসায় শিক্ষা শাখা থেকে ৩০ জনসহ সর্বমােট ১৫০ জন পরীক্ষার্থী আগামী ২রা মার্চ থেকে শুরু হতে যাওয়া এসএসসি পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করবে। “ক” উচ্চ বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক অজয় ত্রিপুরা এই নবীনবরণ ও বিদায়-সংবর্ধনা অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন। অনুষ্ঠানে অন্যান্য ব্যক্তির মধ্যে বক্তৃতা করেন বিশিষ্ট সমাজকর্মী ললিত সরকার, “ক” প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক মুহিতুল আলম প্রমুখ।
অনুষ্ঠানে অনেক শিক্ষক, অভিভাবক ও শিক্ষার্থী উপস্থিত ছিলেন। শিক্ষার্থীদের মনােজ্ঞ সাংস্কৃতিক পরিবেশনার মধ্য দিয়ে এ দিনের আয়ােজন সমাপ্ত হয়েছে ।
প্রতিবেদনের শিরোনাম : “ক” বিদ্যালয়ে নবীন বরণ ও বিদায়-সংবর্ধনা অনুষ্ঠিত
তৈরির তারিখ: ১৪জানুয়ারি , ২০২৫
প্রতিবেদন তৈরির সময়: বিকেল ৫টা
পরিশেষে:
বলা যায় যে পর্যবেক্ষণ, পর্যালোচনা, বিচার-বিশ্লেষণ, গবেষণা এবং সার্বিক সতর্কতা বিবেচনায় রেখে যেকোন নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে হয়। চাকরির পরীক্ষার প্রস্তুতি নিলে প্রতবেদন সম্পর্কে সঠিক জ্ঞানরাখতে হবে । নিয়মিত বিভিন্ন পত্রিকা পড়ুন এবং নিউজ সাইট ভিজিট করুন। এতে সংবাদ প্রতিবেদন সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পাবেন। আমাদের আর্টিকেল থেকে জ্ঞান নিয়ে আপনারা একটি সেরা প্রতিবেদন রচনা করতে সক্ষম হতে পারবেন।
